Mes missions

Voilà 1 mois et demi que je suis en stage chez Adecco Dublin.

Dans cet article je vais vous parler plus précisément de mes missions.

Tout d'abord, mon bureau se trouve à la réception.
J'aide alors la réceptionniste dans les différentes tâches administratives ainsi qu'à l'accueil des candidats au sein de l'agence.

Je suis donc en charge d'accueillir les candidats qui ont un entretien avec les différents consultants de l'agence.
Je gère les dossiers des candidats, m'assure de la conformité de leur informations tels que leur identité ainsi que leur coordonnées bancaires (afin de pouvoir les rémunérer).
Je me charge alors de tout le processus de la chaine administrative, de l'intégration des candidats au système informatique (AdeccoWeb) jusqu'à l'envoi des fiches de paie. (La paie se faisant par semaine).

Je récolte également tous les emploi du temps des candidats de la part des entreprises dans lesquels ils travaillent. Je m'assure qu'ils soient en cohérence avec les factures. (Afin qu'on puisse établir les fiches de paie).

Je fais également de la prospection, afin de trouver de nouvelles entreprises que ce soit à Dublin ou en dehors.

 J'ai également des missions en ressources humaines tels que la recherche de CV pour des offres d'emplois chez certains de nos clients (comme Google par exemple).

English version :

It’s been one month and half since I am intern at Adecco Dublin

In this article, I am going to talk you about my assignments more specifically.

First of all, my desk is located in the reception. So I help the branch administrator in the different administrative tasks as well as the welcome of all candidates in the agency.

Therefore, I am in charge of greet candidates who have an interview with the different consultants of the agency.

I manage the candidates’ files, I check the conformity of their information like their identity as well as their bank details (in order to pay them)

Also I am in charge of all the administrative process, from the integration of candidates in the informatics’ system (Adeccoweb) to the sending of payslips.    I collect all candidates’ timesheets from the companies in which they are working. I check that they are in coherence with the invoices. (To establish payslips).

Moreover I do prospection, to find new companies in Dublin or in the area.

I also have assignment in human resources, like research of cv for job offer for our clients (like Google)